Unser Komplettpaket zur erfolgreichen Umsetzung von PeBem
Wir begleiten Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Veränderungsprozess. Unsere strukturierte Vorgehensweise sorgt dafür, dass alle relevanten Aspekte von PeBem systematisch analysiert, umgesetzt und langfristig verankert werden. Dabei setzen wir auf transparente Kommunikation, individuelle Lösungen und praxisorientierte Begleitung für Ihre Einrichtung.
In den ersten Monaten schaffen wir eine klare Ausgangsbasis durch die Bedarfsanalyse und IST-Erhebung, um die spezifischen Anforderungen und Potenziale Ihrer Einrichtung zu erfassen. Darauf aufbauend geht es in die Arbeitsphase. Hier werden Rollen geklärt, Workshops umgesetzt und Konzepte erarbeitet werden – immer in enger Abstimmung mit der Führungsebene und dem Team. Im weiteren Verlauf begleiten wir die Umsetzung von PeBem in mehreren Schritten, um sicherzustellen, dass die entwickelten Lösungen alltagstauglich sind und nachhaltig greifen. In den letzten Monaten sorgen wir für die Stabilisierung und Evaluation. Wir reflektieren gemeinsam die Ergebnisse, justieren nach und sorgen dafür, dass die Veränderungen langfristig in den Strukturen Ihrer Einrichtung verankert werden.
Tipp
Sie interessieren sich nur für einzelne Leistungen und benötigen keine umfassende Begleitung? Alle Leistungen unseres Komplettpakets PeBem bieten wir auch als Einzelleistung an!
Unsere Phasen
1. Kennenlernen - Grundstein legen
Kennenlernen
In dieser Phase schaffen wir eine vertrauensvolle Grundlage für die Zusammenarbeit und klären die wichtigsten Eckpunkte des Projekts.
- Struktur- und Bedarfsanalyse
Gemeinsam ermitteln wir Ihre individuellen Strukturen, Bedarfe und Herausforderungen. Wo steht Ihre Einrichtung aktuell? Welche spezifischen Fragen und Unsicherheiten bestehen im Hinblick auf die neue Personalbemessung? Durch diese Analyse schaffen wir eine klare Ausgangsbasis für die weiteren Schritte. - Individueller Projektplan
Wir erarbeiten einen maßgeschneiderten Projektplan, der die Besonderheiten Ihrer Organisation berücksichtigt, dabei definieren wir klare Ziele, legen Verantwortlichkeiten fest und schaffen Strukturen, die den Prozess von Anfang an zielgerichtet begleiten. - Kick-Off-Veranstaltung
FührungskräfteIm Auftakttermin bringen wir die Führungsebene auf einen gemeinsamen Nenner: Wir klären Ziele, Erwartungen und Rollen, hierbei setzen wir auf Transparenz und fördern das Verständnis dafür, welche Chancen die Personalbemessung bietet, denn Führungskräfte werden so zu Multiplikatoren für den gesamten Prozess.
2. Analysieren - Klarheit schaffen
Analysieren
Die Analyse-Phase dient dazu, eine fundierte Grundlage für die weiteren Veränderungen zu schaffen. Wir verschaffen uns gemeinsam ein klares Bild über Strukturen, Aufgaben und Kompetenzen in Ihrer Einrichtung.
IST-Analyse
Wir organisieren gezielte Gespräche und Workshops, um den aktuellen Stand in Ihrer Einrichtung zu erfassen, dabei stehen Transparenz und Einbindung Ihrer Teams im Fokus.Begleitung bei der Aufgabenanalyse
Welche Aufgaben werden aktuell von den Mitarbeitenden ausgeführt? Wie sind diese verteilt? Wir begleiten Sie dabei, alle Prozesse und Tätigkeiten unter die Lupe zu nehmen, um Transparenz zu schaffen und potenzielle Überlastungen oder Fehlverteilungen zu erkennen.Begleitung bei der Kompetenzanalyse
Kompetenzen und Qualifikationen sind das Rückgrat Ihrer Organisation, daher begleiten wir Sie dabei, die vorhandenen Fähigkeiten Ihrer Teams zu analysieren um Potenziale zur Weiterentwicklung aufzudecken. Damit schaffen wir die Basis für eine gezielte Förderung und Qualifizierung.
3. Arbeiten - Rollen und Strukturen schaffen
Arbeiten
In dieser Phase stehen konkrete Entwicklungsschritte im Mittelpunkt: Gemeinsam mit Ihrem Team schaffen wir Klarheit zu Rollen, Aufgaben und Strukturen, die den Anforderungen der neuen Personalbemessung gerecht werden.
Workshops für Leitungskräfte zur Rollenfindung
Wir unterstützen Ihre Führungskräfte dabei, ihre Rolle klar zu definieren und gezielt zu agieren, denn klare Verantwortlichkeiten und ein gemeinsames Verständnis der Führungsrolle sorgen für Orientierung und Entlastung.Kick-Off-Veranstaltung
Ein gelungener Veränderungsprozess braucht die Mitarbeit aller Beteiligten, dafür beziehen wir im Kick-Off die Mitarbeitenden aktiv ein, schaffen Verständnis für die Notwendigkeit der Veränderungen und motivieren zum Mitwirken.Workshop zur Festigung des Pflegeleitbilds
Gemeinsam erarbeiten wir ein klares Pflegeleitbild, das als Orientierung für das gesamte Team dient. Hierbei geht es darum, Werte, Ziele und das Selbstverständnis der Arbeit gemeinsam zu formulieren und zu verankern.Workshop zur Rollenfindung für Mitarbeitende
Wir schaffen Transparenz über die Aufgaben und Rollen der einzelnen Mitarbeitenden, dafür fördern wir das Verständnis, wie jede Rolle zur Gesamtheit der Pflegequalität beiträgt und sorgen für eine klare Aufgabenteilung.Workshops für Pflegefachpersonen
Pflegefachpersonen übernehmen Schlüsselrollen im Rahmen der Personalbemessung, daher schärfen wir das Verständnis für die besondere Verantwortung bei pflegefachlichen Aufgaben, insbesondere bei Vorbehaltsaufgaben, und stärken die fachliche Expertise in der täglichen Praxis.Planung einer neuen Arbeits- und Ablauforganisation
Wir bündeln die Erkenntnisse aus der Analyse- und Arbeitsphase und entwerfen gemeinsam ein zukunftsfähiges Konzept für Ihre Personal- und Organisationsstruktur, denn im Mittelpunkt stehen Ihre Bewohner, aber auch auf Effizienz, Qualität und Nachhaltigkeit.
Tipp: Sie interessieren sich nur für einzelne Workshops und benötigen keine umfassende Begleitung? Alle Workshops bieten wir auch als Einzelleistung an!
4. Machen - Umsetzung begleiten
Machen
In der Umsetzungsphase stehen wir Ihnen eng bei Fragen zur Seite, um das entwickelte Konzept zur Umsetzung von PeBem erfolgreich in die Praxis zu bringen.
Begleittreffen 1
Der erste Praxisschritt: Wir unterstützen Sie bei der konkreten Umsetzung und begleiten Sie dabei, die ersten Veränderungen zu integrieren, dabei werden Fragen und Herausforderungen zeitnah adressiert, um einen reibungslosen Start zu gewährleisten.Begleittreffen 2
Im zweiten Treffen evaluieren wir gemeinsam die Fortschritte und passen Abläufe bei Bedarf an, wenn nötig optimieren wir Prozesse und sorgen dafür, dass die neuen Strukturen sich im Alltag bewähren.Begleittreffen 3
In diesem letzten Begleitschritt stabilisieren wir die Veränderungen, klären offene Punkte und fördern die Routine in den neuen Abläufen, denn es geht darum, Sicherheit und Kontinuität für alle Beteiligten zu schaffen.
5. Abschließen - Erfolge feiern
Abschließen
Ein wichtiger Bestandteil jeder Veränderung ist das Feiern von Erfolgen.
- Abschlussveranstaltung
Gemeinsam blicken wir auf das Erreichte zurück: Wir würdigen die Erfolge, präsentieren die Ergebnisse und bedanken uns bei allen Beteiligten, denn eine gelungene Abschlussveranstaltung stärkt den Teamgeist und motiviert für die weitere Zusammenarbeit.
6. Verfestigen - Nachhaltigkeit sichern
Verfestigen
Damit Veränderungen langfristig wirksam bleiben, begleiten wir Sie auch über die Umsetzungsphase hinaus.
- Evaluationstreffen
Wir reflektieren gemeinsam den gesamten Prozess: Was hat sich bewährt? Wo besteht Optimierungsbedarf? Anhand konkreter Ergebnisse legen wir gemeinsam weitere Maßnahmen fest, um die neuen Strukturen nachhaltig zu sichern und kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Für unseren ganzheitlichen Begleitprozess bieten wir Ihnen ein umfassendes Komplettpaket, das auf einem klar definierten und transparenten Festbetrag basiert. Von Beginn an schaffen wir für Sie finanzielle Planungssicherheit und ermöglichen eine präzise Kalkulation der Kosten Ihres Veränderungsprozesses durch PeBem.
Unser Angebot enthält keine versteckten Zusatzkosten oder unvorhergesehenen Ausgaben, stattdessen erhalten Sie ein verbindliches Paket, das sämtliche Phasen unserer Begleitung umfasst – von der detaillierten Analyse und Planung über die praktische Umsetzung bis hin zur abschließenden Evaluation.
Gemeinsam mehr schaffen
So profitieren Sie von einem effizienten, verlässlichen und rundum durchdachten Prozess, der sowohl Ihre Ressourcen schont als auch maximale Ergebnisse sichert, denn unser Fokus liegt auf Transparenz, Vertrauen und einem partnerschaftlichen Ansatz, um gemeinsam den Weg zu einer erfolgreichen und nachhaltigen Veränderung zu gestalten.
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Unser strukturiertes und praxisnahes Vorgehen bietet Ihnen:
- Klarheit über Aufgaben, Rollen und Strukturen,
- Entlastung Ihrer Mitarbeitenden durch klare Prozesse,
- Nachhaltige Verbesserungen in Pflegequalität und Organisation.
Nutzen Sie die Chance, um PeBem als Motor für positive Veränderungen zu sehen, dabei begleiten wir Sie Schritt für Schritt auf dem Weg zu mehr Effizienz, Qualität und Zufriedenheit in Ihrer Einrichtung.
Kontaktieren Sie uns – gemeinsam gestalten wir Ihre Zukunft!
Mehr Infos zu PeBem finden Sie im FAQ des Pflegenetzwerks Deutschland.
